Оформление офиса
Имидж компании во многом зависит от состояния офиса.
Атмосфера, дизайн, качество мебели, организация рабочих мест - детали, на которые обращают внимание партнеры и гости офиса. Поэтому уважающие себя компании уделяют должное внимание оформлению офисного помещения.
В каждом офисе существует как минимум две зоны - комната, где принимают посетителей (переговорная) и место, где размещается персонал.
Как правило, кабинет руководителя и зал для переговоров меблируют качественной, респектабельной мебелью, экономия отражается на оформлении рабочих мест персонала.
Такое распределение ресурсов ошибочно: дизайн компании должен отслеживаться во всех помещениях без исключения, меблировка и техника выдержаны в едином исполнении.
Качественный, современный интерьер офиса предполагает единый стиль в оформлении, отсутствие лишних деталей и удобную мебель.
Недопустимо, что в офисе по полу раскиданы провода от технических устройств, тройники и удлинители - выглядит это не эстетично, да и опасность травмирования также есть. Важно обеспечить грамотную разводку и скрыть провода в специальные плинтусы.
У каждого сотрудника должно быть полноценное рабочее место со столом, регулирующимся стулом и тумбы для личных вещей.
Как правило, технику в офис приобретают одной марки, тоже самое работает и с мебелью - цвет, стиль и материал в едином исполнении.
Если в офисе принимают клиентов, то обязательно наличие мягкого дивана, лучше кожаного, с рядом стоящим журнальным столиком.
Освещение помещения является важной составляющей как для рабочего процесса, так и для атмосферы офиса.
Продуманное общее освещение, рабочее освещение для каждого сотрудника, декоративные бра и светильники.
Живые цветы в горшках и вазах - плюс к имиджу и шаг навстречу чистоте и здоровью. Помимо декоративной функции, растения увлажняют и очищают воздух в помещении, офис выглядит уютнее.
Важный аспект в организации офиса - чистота. Во многих организациях пренебрегают клининговыми компаниями, экономя на чистоте, и прибегают к помощи уборщицы. Несомненно хорошо, что кто-то время от времени протирает пол, пылесосит и сгоняет пыль, но для офисного помещения такой уборки недостаточно.
Важно, чтобы поверхности были чистыми, пол тщательно вымытым, а на стеклах и окнах не было следов и разводов.